Guía para la confección de informes de ensayo
El trabajo efectuado por el laboratorio de ensayos estará documentado por un informe que presente, en forma precisa, clara y sin ambigüedades, los resultados del ensayo y toda otra información pertinente.
Cada informe de ensayo incluirá la información siguiente:
1. La identificación del Laboratorio de Ensayos, mediante los siguientes datos como encabezado, en cada página:
1.1 Nombre o Razón Social1.2 Dirección
2. Una identificación única del informe, por ejemplo con un número, como encabezado en cada página.
3. La identificación del Cliente:
3.1 Nombre o Razón Social
3.2 Dirección
3.3 Datos del Responsable Técnico:
3.3.1 Nombre y apellido
3.3.2 Matrícula profesional
4. La descripción e identificación del elemento o muestra ensayado:
4.1 Tipo de equipo
4.2 Marca
4.3 Modelo
4.4 Número de serie
4.5 Fabricante
4.6 País de origen
5. La fecha de recepción del elemento o muestra ensayada y fecha/s de ejecución del ensayo, de acuerdo a lo que resulte más conveniente
6. Una declaración según la cual los resultados de ensayo se refieren sólo a las muestras o elementos ensayados.
7. La identificación del documento normativo.
8. La descripción de los métodos de ensayos empleados y procedimientos.
9. La descripción del procedimiento de muestreo, cuando corresponda.
10. La descripción del instrumental empleado:
10.1 Tipo
10.2 Marca
10.3 Modelo
10.4 Número de serie
11. La descripción de cualquier desviación, agregado u omisión respecto de lo establecido en los métodos de ensayo, y cualquier otra información referente a un ensayo determinado.
12. Los resultados de las mediciones, exámenes y cálculos, apoyados por tablas, gráficos y fotografías, según fuera apropiado, y cualquier falla observada, en función de lo solicitado.
13. Una declaración sobre la incertidumbre de la medición, cuando corresponda.
14. La firma y el título de la/s persona/s que asume/n la responsabilidad técnica del informe de ensayo.
15. La fecha de emisión del informe de ensayo.
16. Una declaración de que el informe no será reproducido, salvo en su totalidad, sin la aprobación del laboratorio de ensayos.
17. Se otorgará particular cuidado y atención a la diagramación del informe de ensayo, especialmente con respecto a la presentación de los resultados de ensayo y facilidad de interpretación por parte del cliente. El diseño del informe se hará en forma cuidadosa y específica para cada tipo de ensayo efectuado, los encabezamientos estarán, en lo posible, normalizados.
18. Las correcciones o agregados a un informe de ensayo después de su emisión se efectuarán, únicamente, mediante otro documento adecuadamente identificado por ejemplo: "Suplemento al informe de ensayo número...(o identificado de otra manera)" y cumplirá con lo indicado en todos los puntos antes mencionados.
19. En todos los casos las presentaciones deberán confeccionarse en hoja formato IRAM A4, indicando en cada foja el número de página y el total de las mismas que conforman el documento.
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